Regulamin konkursu „Lider Bezpieczeństwa”

Wypełnij formularz i zgłoś swoje uczestnictwo w 60 sekund

REGULAMIN KONKURSU

1. Organizatorem konkursu jest PGZ STOCZNIA WOJENNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdyni, przy ul. Inż. J. Śmidowicza 48, (81-127) Gdynia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657652, o kapitale zakładowym: 176 032 400 PLN; numerze identyfikacji podatkowej NIP: 7962975487; REGON 366293369, dalej zwana „PGZ SW, bądź „Stocznią”.
2. Celem Konkursu „Lider Bezpieczeństwa” (dalej: „konkurs”) jest promowanie przestrzegania zasad Bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych oraz podnoszenie świadomości bezpiecznej pracy oraz kultury pracy w PGZ SW.
3. Warunki uczestnictwa w konkursie:

• Uczestnikiem konkursu (dalej: „uczestnikiem”) może być każda osoba zatrudniona w Stoczni wykonująca pracę w Stoczni, niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa b2b), która wyróżnia się pozytywną postawą i zachowaniem w zakresie przestrzegania zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska obowiązujących na terenie Stoczni oraz co do której został spełniony warunek określony w pkt 3.3. Z udziału w konkursie są wyłączeni przedsiębiorcy: współpracujący ze Stocznią jako kooperanci, podwykonawcy Stoczni oraz pracownicy/współpracownicy/podwykonawcy tych podmiotów.
• Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. Uczestnikowi z tytułu udziału w konkursie nie przysługuje prawo do wynagrodzenia lub innych świadczeń.
• Uczestnik zgłasza swoją kandydaturę do Kierownika Działu BHP i Ochrony Środowiska Stoczni poprzez wypełnienie karty uczestnictwa w konkursie (stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). Kandydatury uczestników mogą być zgłaszane przez bezpośrednich przełożonych uczestników za ich zgodą. Wówczas przełożony wypełnia kartę uczestnictwa w konkursie (stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), informuje uczestnika i podpisuje ją wraz z uczestnikiem, który tym samym wyraża zgodę na: a) udział w konkursie, b) przetwarzanie danych osobowych w bazie organizatora konkursu oraz wizerunku ponadto, c) oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu.
• Jeśli po zgłoszeniu kandydatury uczestnika konkursu, przed jego rozstrzygnięciem dojdzie do sytuacji wskazujących na nieprzestrzeganie zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska przez uczestnika, zostanie on pozbawiony możliwości uczestnictwa w konkursie.
• Jeśli uczestnik zgłoszony do konkursu zakończy pracę w Stoczni do ostatniego dnia wskazanego
  jako ostateczny termin zgłaszania kandydatur, zostanie usunięty z grona uczestników konkursu.
• Kandydatury można zgłaszać od dnia ogłoszenia konkursu Zarządzeniem Zarządu PGZ SW.

4. Etapy konkursu:

• Etap 1 – Zgłaszanie kandydatów do Działu BHP i Ochrony Środowiska do dnia 01.12.2023 r.
• Etap 2 – Powołanie komisji konkursowej w terminie do 04.12.2023 r.
• Etap 3 – Weryfikacja kandydatur uczestników przez Komisję Konkursową do 15.12.2023 r.
• Etap 4 – Ogłoszenie wyników do dnia 19.12.2023 r. i wręczenie nagrody zwycięzcy podczas spotkania Bożonarodzeniowego z Zarządem.

5. Kryteria oceny zgłoszonych kandydatur.

• Kandydatury uczestników zgłoszonych do konkursu będą oceniane w oparciu o kryteria opisane w pkt 5.7. na podstawie oceny opisowej wskazanej w pkt 5.2.
• Ocena uczestnika obejmuje wszystkie kryteria wskazane w karcie. Oceny opisowej dokonuje przełożony zgłaszanego kandydata w karcie uczestnictwa w konkursie wskazanej w pkt 3.3. W przypadku, gdy pracownik sam zgłasza swoją kandydaturę Komisja jest zobligowana do uzgodnienia oceny z przełożonym.
• Oceny kandydatur uczestników dokonuje Komisja Konkursowa, która przyznaje punkty w liczbie od 1-10 za oddzielnie za każde z kryteriów opisane w pkt 5.7. Komisja Konkursowa przyznaje punkty według swobodnego uznania, w po analizie oceny opisowej wskazanej w pkt 5.2. Przyznana zgodnie ze zdaniem poprzednim liczba punktów zostanie pomnożona przez procentowy wskaźniki wagi każdego z kryteriów opisany w tabeli z pkt 5.7., a suma uzyskanych iloczynów będzie stanowiła ostateczną liczbę punktów zdobytych przez uczestnika w konkursie.
• Z zastrzeżeniem zdania drugiego, zwycięzcą konkursu zostaje 1 osoba, która uzyskała najwięcej punktów zgodnie z pkt 5.3. Jeśli kilkoro uczestników zdobędzie tą samą największą ilość punktów komisja konkursowa może wedle własnego uznania: przyznać więcej niż 1 nagrodę albo zdecydować o zastosowaniu dodatkowego obiektywnego kryterium oceny z zakresu BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska i wyłonieniu 1 zwycięzcy.
• Uczestnik może uzyskać maksymalnie 10 punktów spośród przyznanych na podstawie oceny dokonanej zgodnie pkt. 5.3. i pomnożonej o czynnik wagi określony w tabeli z pkt 5.7..
• Zwycięzcę wyłania Komisja Konkursowa na podstawie opisu w karcie zgłoszenia i na podstawach oceny określonych w pkt 5.3., 5.4. i 5.7. Zwycięzcą może zostać pracownik, który spełnia wszystkie kryteria.

Kryteria oceny:

6. Skład Komisji Konkursowej:

• Komisja Konkursowa czuwa nad prawidłowym przebiegiem konkursu, stwierdzenia w razie zaistnienia określonych w niniejszym regulaminie okoliczności, że uczestnik utracił prawo do nagrody lub udziału w konkursie, rozpatruje reklamacje uczestników oraz podejmuje decyzję o wyłonieniu zwycięzcy konkursu.
• Komisję Konkursową powołuje pracodawca – PGZ Stocznia Wojenna Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni zgodnie z pkt 6.5.
• W skład Komisji Konkursowej wchodzą pracownicy działu BHP i Ochrony Środowiska, Dowódca Straży Pożarnej, przedstawiciele pracowników w dziedzinie BHP – co najmniej trzech Społecznych Inspektorów Pracy. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna, co oznacza że uczestnikowi, ani żadnej innej osobie nie przysługuje prawo jej kwestionowania, a w szczególności roszczenie kwestionujące decyzję Komisji Konkursowej do sądu powszechnego.
• Pracami Komisji Konkursowej kieruje Kierownik Działu BHP i Ochrony Środowiska.
• Komisja zostanie powołana Zarządzeniem Zarządu PGZ SW.
• Zwycięzca lub zwycięzcy konkursu zostaną uhonorowani nagrodą rzeczową podczas uroczystości wręczenia nagród w czasie Dnia Stoczniowca, o czym zostanie uprzednio poinformowany.
• Rodzaj nagrody/ nagród zostanie ogłoszony Zarządzeniem Zarządu PGZ SW wydanym w terminie do dnia 19.12.2023 r. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, usługi ani też równowartość pieniężną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania nagrody uczestnikowi z przyczyn niezależnych od Organizatora.
• Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród uczestnikom konkursu działającym niezgodnie z niniejszym regulaminem lub niespełniających wymogów określonych w niniejszym regulaminie.

7. Reklamacje

• Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania konkursu, uczestnicy konkursu winni zgłaszać do Komisji Konkursowej (na adres organizatora), na piśmie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia od ogłoszenia wyników konkursu. Dla zachowania terminu złożenia reklamacji miarodajna jest data nadania przesyłki zawierająca reklamację listem poleconym w placówce poczty polskiej lub potwierdzenie złożenia reklamacji osobiście w siedzibie organizatora.
• Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
• Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową, w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania.

8. Przetwarzanie danych osobowych

• Administratorem danych osobowych uczestników jest PGZ STOCZNIA WOJENNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdyni, przy ul. Inż. J. Śmidowicza 48, (81-127) Gdynia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657652, o kapitale zakładowym: 176 032 400 PLN; numerze identyfikacji podatkowej NIP: 7962975487; REGON 366293369.
• W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane, przetwarzane, gromadzone oraz udostępniane będą następujące dane osobowe uczestników: imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz wizerunek.
• Administrator przetwarza dane osobowe na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). Dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:
• 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z wyrażoną przez uczestnika zgodą na ich przetwarzanie, w celu publikacji wizerunku uczestnika w intranecie Administratora, tj. na stronie InfoHub (https://pgzsw.sharepoint.com/),
• 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu wykonania regulaminu konkursu, w którym uczestnik zgodził się brać udział, w tym w zakresie weryfikacji prawa do udziału uczestnika w konkursie,
• 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym dokonywania rozliczeń podatku dochodowego lub składek ZUS od przyznanej nagrody w konkursie,
• 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jakimi są zapewnienie niezbędnych rozliczeń w związku z udziałem w konkursie, rozpatrywaniem reklamacji.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym uczestnik może skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@pgzsw.pl
• Dane osobowe będą przetwarzane w celach: uczestnictwa w konkursie, rozstrzygnięcia konkursu, prowadzenia sprawozdawczości finansowej, rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych oraz zamieszczenia listy zwycięzców, publikacji wizerunku zwycięzcy w intranecie Administratora pod adresem https://pgzsw.sharepoint.com/, obsługi reklamacji oraz wydania nagród.
  Odbiorcą danych osobowych uczestników mogą być:
• podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności Administratora:
• dostawcy systemów informatycznych i usług IT;
• podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, szkoleniowe, organizacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
• podmioty świadczące Administratorowi usługi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony miejsca pracy;

• inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu:
• podmioty z Grupy Kapitałowej PGZ w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 798);
• kontrahenci PGZ Stoczni Wojennej Sp. z o.o.. – w zakresie niezbędnym do wykonywania umów zawieranych przez Administratora;
• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
• podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
• podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne;
• organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.

• Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w konkursie.
• Uczestnikom konkursu, którzy podają̨ dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Administrator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą̨ przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą̨ poddawane profilowaniu.
• Dane uczestników konkursu będą̨ przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów

9. Inne postanowienia

• Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany terminu obowiązywania konkursu oraz terminów wskazanych w punkcie 4 niniejszego regulaminu oraz rodzaju nagród rzeczowych. Organizator ma prawo odwołania konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny, do chwili ogłoszenia wyników konkursu. W sytuacji opisanej w zdaniach poprzednich uczestnikowi konkursu lub innej osobie trzeciej nie będą przysługiwały względem organizatora jakiekolwiek roszczenia związane z odszkodowaniem, zwrotem świadczeń, spełnieniem świadczeń określonych w regulaminie, wykonaniem obowiązków określonych w regulaminie.
• Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska, wizerunku oraz informacji o zwycięzcy konkursu na stronie intranetowej InfoHub.
• We wszystkich sprawach administracyjnych związanych konkursem i jego przeprowadzeniem kontaktować należy się z Kierownikiem Działu BHP i Ochrony Środowiska.
• Regulamin jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora – Dział BHP budynek nr A-18.

Wypełnij formularz i zgłoś swoje uczestnictwo w 60 sekund